Gaat u binnenkort op reis naar Saoedi-Arabië en wilt u het e-visum aanvragen? Dat gaat eenvoudig met een online aanvraagformulier. Op deze pagina wordt de aanvraagprocedure van het visum in detail uitgelegd om de voorbereiding op uw reis naar Saoedi-Arabië zo soepel mogelijk te laten verlopen.
E-visum Saoedi-Arabië in het kort
Saoedi-Arabië heeft in 2019 een e-visum ingevoerd om de aanvraagprocedure veel soepeler te laten verlopen. Het is in de meeste gevallen niet meer nodig een afspraak te maken bij de ambassade of het consulaat. U kunt eenvoudig online het aanvraagformulier invullen en de kosten van het visum betalen. Na toekenning ontvangt u het visum per mail en kunt u het uitprinten en meenemen op reis.
Het visum Saoedi-Arabië heeft een geldigheidsduur van één jaar en een maximale verblijfsduur van 90 dagen. Met het visum mag u vrienden of familie bezoeken, een toeristische reis maken, een zakenreis maken of op oemrah gaan. U mag meerdere malen met hetzelfde visum naar Saoedi-Arabië reizen, maar het is niet toegestaan meer dan 90 dagen met hetzelfde visum in het land te verblijven. Wilt u toch meer dan 90 dagen in Saoedi-Arabië verblijven? Dan heeft u een ander visumtype nodig dat u via de ambassade aanvraagt.
Verschillende stappen in de aanvraagprocedure
Om het visum Saoedi-Arabië te ontvangen, moet u alle stappen van de aanvraagprocedure doorlopen. De stappen van de aanvraagprocedure zijn als volgt:
- Aanvraagformulier invullen
- De kosten van het visum betalen
- Documenten aanleveren
- Het visum ontvangen en printen
Allereerst opent u het aanvraagformulier. Dit doet u op uw computer, laptop, tablet of smartphone. In het aanvraagformulier vult u onder andere uw paspoortgegevens, reisdoel en verblijfadres in Saoedi-Arabië in. Met één aanvraagformulier kunt u voor meerdere personen een visum aanvragen. Nadat u het gehele aanvraagformulier heeft ingevuld en alle gegevens goed heeft gecontroleerd, kunt u voor het visum betalen. Na de betaling dient er nog een pasfoto of selfie te worden aangeleverd. Hierna wordt uw aanvraag doorgestuurd aan de Saoedische immigratiedienst. Na gemiddeld 14 dagen wordt het visum toegekend. U ontvangt het visum per mail. U kunt het vervolgens meteen uitprinten en meenemen op reis.
Wat heb ik nodig voor de visumaanvraag?
Voor een visumaanvraag voor Saoedi-Arabië heeft u een aantal zaken nodig. Hou in de eerste plaats altijd de voorwaarden van het visum in de gaten. Alleen als u aan alle voorwaarden voldoet, komt u voor het e-visum in aanmerking. Om de gehele aanvraagprocedure succesvol te doorlopen, heeft u het volgende nodig:
- Een computer, laptop, tablet of smartphone;
- De mogelijkheid een online betaling te doen;
- Een digitale pasfoto;
- De paspoortgegevens van elke reiziger voor wie u het visum wilt aanvragen.
Stap 1 | Het aanvraagformulier invullen
De eerste stap van de aanvraagprocedure is het invullen van het aanvraagformulier. Eerst vult u uw contactgegevens in, waaronder een e-mailadres, mobiel telefoonnummer en woonadres. Vervolgens vult u de reisgegevens in, zoals de verwachte aankomstdatum, het reisdoel en het adres van de eerste accommodatie waar de reizigers zullen verblijven. Hierna voegt u reizigers toe aan het formulier. U kunt het visum voor meerdere reizigers tegelijkertijd aanvragen door op de knop ‘Voeg een reiziger toe’ te klikken. Wel moeten al deze reizigers hetzelfde reisdoel en overnachtingsadres hebben.
Voor elke reiziger moet u enkele persoonlijke gegevens invullen. Let er daarbij goed op dat u de paspoortgegevens van de reizigers goed overneemt in het aanvraagformulier. Alleen als u de juiste paspoortgegevens invoert, kan een geldig visum voor deze reiziger worden verstrekt. Staan er foutieve paspoortgegevens op het visum? Dan kunt u niet met dit visum naar Saoedi-Arabië reizen. U zult in dit geval een nieuw visum aan moeten vragen.
Moet u dringend naar Saoedi-Arabië reizen? In dit geval kunt u in het aanvraagformulier de optie ‘spoedlevering’ selecteren. Spoedaanvragen worden doorgaans binnen 7 dagen verwerkt, terwijl reguliere aanvragen een gemiddelde levertijd van 14 dagen hebben. Voor een spoedaanvraag betaalt u een toeslag van € 17,50 per reiziger.
Stap 2 | De betaling voldoen
Na het volledig invullen van het aanvraagformulier krijgt u de gelegenheid om alle ingevulde gegevens nog eens goed te controleren. Is alles in orde? Dan kunt u de kosten van het visum voldoen. U kunt kiezen uit verschillende gangbare online betaalmethodes, zoals iDEAL, Bancontact, creditcard, Google Pay, Apple Pay, PayPal en Trustly. Vervolgens wordt u doorgestuurd naar de veilige online omgeving van uw gekozen betaalmethode.
Bij het e-visum Saoedi-Arabië zit een Saoedische zorgverzekering inbegrepen die noodgevallen dekt. Het is niet mogelijk zich voor deze zorgverzekering af te melden. Het wordt echter aangeraden voor uw reis ook een goede reisverzekering te regelen.
In de woestijnen van Saoedi-Arabië kunt u hiken tussen spectaculaire rotsformaties
Stap 3 | Pasfoto uploaden
Voordat uw visumaanvraag wordt doorgestuurd naar de immigratiedienst moet u voor elke reiziger in de aanvraag nog een duidelijke pasfoto uploaden. Dit doet u op uw persoonlijke statuspagina. Het is niet nodig een officiële pasfoto te laten maken. Een selfie is ook voldoende. De foto moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet de foto scherp en in kleur zijn en moet de reiziger voor een egale achtergrond staan en met een neutrale blik in de camera kijken. Hoofddeksels zijn uitsluitend om religieuze redenen toegestaan.
Heeft u niet meteen de pasfoto’s van alle reizigers bij de hand? Dan kunt u deze ook later aanleveren. Uw aanvraag is al opgeslagen in het systeem. U kunt de foto’s alleen digitaal aanleveren. Het is dus niet mogelijk de foto’s per post op te sturen.
Nadat u alle foto’s heeft geüpload, worden ze eerst gecontroleerd door een visumspecialist van VisumBuitenland.nl. Als er iets ontbreekt of als de foto’s onjuist worden aangeleverd, wordt er contact met u opgenomen. Houd er rekening mee dat uw aanvraag pas in behandeling wordt genomen zodra u alle foto’s correct heeft aangeleverd.
Stap 4 | Visum ontvangen en printen
Heeft u alle documenten correct aangeleverd? Dan wordt uw aanvraag doorgestuurd naar de Saoedische immigratiedienst. Dit is de instantie die de bevoegdheid heeft uw aanvraag te keuren en visa toe te kennen. De levertijd bedraagt gemiddeld 14 dagen. Heeft u een spoedaanvraag ingediend? Dan bedraagt de levertijd ca. 7 dagen. Op het moment dat uw aanvraag is gekeurd door de immigratiedienst ontvangt u een mail en een sms-bericht. Daarna kunt u het visum voor elke reiziger downloaden en printen. Houd het visum gedurende uw reis bij de hand zodat u het desgevraagd kunt tonen aan de Saoedische autoriteiten.
VisumBuitenland.nl is een commercieel en professioneel visumbureau en ondersteunt reizigers onder andere bij het verkrijgen van het visum voor Saoedi-Arabië. VisumBuitenland.nl is officieel partner van de International Air Transport Association, IATA, met lidnummer 57231226, treedt op als bemiddelaar, is geen advocatenkantoor, heeft ook geen advocaten in dienst, levert geen juridisch advies en maakt op geen enkele wijze deel uit van een overheid. Een visum aanvragen kan ook rechtstreeks bij de immigratiedienst (402,21 SAR per visum, via visa.visitsaudi.com). Echter, niet met Nederlandstalige ondersteuning. Als u uw aanvraag indient via VisumBuitenland.nl, staat ons supportcenter u 24 uur per dag, 7 dagen per week te woord. Daarnaast controleren wij uw aanvraag en alle door u aangeleverde documenten handmatig voordat we deze namens u indienen bij de immigratiedienst. Indien we hierbij fouten of onvolledigheden vermoeden, nemen we direct persoonlijk contact met u op, om te zorgen dat uw aanvraag alsnog snel en correct kan worden verwerkt. Om gebruik te maken van onze dienstverlening betaalt u ons 402,21 SAR aan consulaire kosten, die wij namens u betalen aan de immigratiedienst, alsmede € 32,76 aan servicekosten als vergoeding voor onze bemiddeling, inclusief btw. Onze diensten hebben al vele reizigers behoed voor grote problemen tijdens hun reis. Mocht een aanvraag ondanks onze ondersteuning en controle toch worden afgekeurd, dan vergoeden wij het volledige aankoopbedrag (tenzij voor dezelfde reiziger al eerder een aanvraag voor een visum Saoedi-Arabië is afgekeurd). Lees hier meer over onze diensten.